Certification CPF et Qualiopi en 2025 : procédures et avantages
En 2025, un organisme de formation sans certification Qualiopi ne pourra plus faire financer ses actions par le Compte Personnel de Formation. La loi du 5 septembre 2018 impose cette obligation à tous les prestataires souhaitant accéder aux fonds publics ou mutualisés. Un audit initial, suivi d’audits de surveillance, conditionne l’attribution et le maintien de ce sésame.
Le cadre réglementaire prévoit des sanctions immédiates en cas de manquement. Certaines exemptions existent, mais restent marginales et strictement encadrées. L’alignement sur les exigences Qualiopi devient un passage obligé pour garantir la continuité des financements et la reconnaissance des prestations.
Plan de l'article
Certification Qualiopi : comprendre ses enjeux et son rôle dans la formation professionnelle
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi s’impose à toute structure désireuse d’obtenir des financements publics ou mutualisés pour ses actions de formation. Piloté par le ministère du Travail, ce dispositif a mis fin à l’ère Datadock, changeant la donne pour l’ensemble des acteurs du secteur. La certification, délivrée par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC, s’appuie sur le Référentiel National Qualité (RNQ), désormais incontournable.
Tous les opérateurs sont concernés : organismes de formation (OF), centres de bilan de compétences, structures de VAE, CFA et prestataires dédiés au développement des compétences. L’audit Qualiopi oblige à passer au crible sept critères et trente-deux indicateurs, couvrant la pédagogie, l’administration et l’organisation. Cette grille impose un standard, forge la professionnalisation et rassure les financeurs sur la qualité des prestations.
Le processus ne laisse aucune place à l’improvisation : audit initial, audits de suivi, remise à plat des pratiques tous les trois ans. Seuls les certificateurs répertoriés par l’État peuvent délivrer le précieux sésame. Pour les organismes, décrocher Qualiopi, c’est ouvrir la porte du CPF, des OPCO, de Pôle emploi, des régions et de la Caisse des Dépôts et Consignations.
Voici l’essentiel à retenir sur le fonctionnement et les implications de Qualiopi :
- Certification obligatoire pour tout financement issu de fonds publics ou mutualisés
- Évaluation conforme au Référentiel National Qualité, assurant uniformité et transparence
- Audits menés par des certificateurs accrédités, sous la supervision du COFRAC et du ministère du Travail
L’exigence Qualiopi pousse les organismes à structurer leurs démarches, suivre précisément chaque action et capitaliser sur leur expérience. Ce cadre strict accélère l’amélioration continue, condition indispensable pour jouer un rôle durable dans la formation professionnelle.
Quelles démarches pour obtenir Qualiopi et rendre ses formations éligibles au CPF en 2025 ?
Avant de pouvoir proposer des formations financées via le compte personnel de formation (CPF), chaque organisme de formation doit s’engager dans un parcours administratif et qualité clairement balisé. Tout commence par l’obtention du numéro de déclaration d’activité (NDA) délivré par la DREETS, qui atteste officiellement de l’existence de la structure et permet de débuter la démarche de certification.
La suite repose sur un audit initial, conduit par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. Sept critères, trente-deux indicateurs : le référentiel national qualité (RNQ) scrute chaque étape, de la conception des parcours à l’évaluation des résultats en passant par l’amélioration continue. Une fois validée, la conformité permet de s’inscrire sur la plateforme EDOF (gérée par la Caisse des Dépôts) et de rendre les offres visibles sur Mon Compte Formation.
Pour qu’une formation soit accessible au CPF, elle doit être qualifiante ou certifiante, c’est-à-dire répertoriée au RNCP ou au répertoire spécifique (RS), tous deux administrés par France compétences. La clarté du descriptif, le lien avec une certification officielle et le respect des procédures administratives conditionnent l’accès aux financements.
Le cycle de certification s’étale sur trois ans, avec un audit de surveillance intermédiaire et un audit de renouvellement à échéance. Les sous-traitants impliqués dans des actions CPF doivent eux aussi être certifiés Qualiopi, sauf rares exceptions concernant notamment certains micro-entrepreneurs ou prestations non pédagogiques.
À chaque étape, des acteurs publics et certificateurs indépendants supervisent le processus, assurant ainsi la transparence et la fiabilité de l’offre de formation accessible via le CPF.
Des bénéfices concrets pour les organismes de formation : obligations, avantages et ressources à connaître
La certification Qualiopi transforme durablement le paysage de la formation professionnelle en France. Depuis 2022, chaque structure, qu’il s’agisse d’un organisme de formation (OF), d’un centre de bilan de compétences ou d’un centre de validation des acquis de l’expérience, doit afficher cette certification pour prétendre à des financements publics et mutualisés (OPCO, Pôle emploi, régions, Caisse des Dépôts et Consignations). Cette exigence, portée par l’État, oblige à une mise en conformité intégrale avec le référentiel national qualité (RNQ) et à la formalisation des processus internes.
Décrocher Qualiopi, c’est intégrer une communauté reconnue par les financeurs publics. Cela donne accès au CPF, ressource clé pour le financement des parcours des apprenants. La présence sur les plateformes nationales, notamment Mon Compte Formation, élargit la visibilité auprès du public. Transparence, traçabilité, amélioration continue : ces exigences deviennent de véritables atouts pour instaurer une relation de confiance avec les bénéficiaires et les partenaires institutionnels.
Pour accompagner cette évolution, plusieurs ressources et dispositifs d’appui existent et facilitent la mise en conformité :
- Le guide de lecture Qualiopi, publié par le ministère du Travail, détaille précisément chaque critère du RNQ.
- Certains OPCO et réseaux professionnels proposent des dispositifs d’accompagnement et de conseil pour préparer l’audit et structurer les démarches.
La certification Qualiopi, c’est la reconnaissance nationale, mais aussi l’engagement dans une démarche exigeante : rigueur, documentation à jour et suivi annuel du bilan pédagogique et financier deviennent la nouvelle norme.
Sur le terrain, ce nouveau paysage favorise l’émergence d’offres de qualité, renforce la crédibilité des acteurs et garantit aux apprenants comme aux entreprises un accès à des parcours solides et encadrés. Si la marche peut sembler haute, elle ouvre la voie à un secteur de la formation plus transparent, plus exigeant, prêt à relever les défis à venir.